本指南适用于与中智公司签订应届生接收服务协议的客户及其选聘的应届生。
一、 被选聘的应届生应与聘用公司、中智公司签订《接收协议书》(中智客服代表提供)(一式三份),签署后交中智客户代表办理接收手续,客户代表收到的接收协议和用人单位的录用通知后,发送给毕业生中智公司大学毕业生接收系统的用户名和密码;
二、请应届生凭用户名和密码登录中智公司大学毕业生接收系统,并按系统提示进行操作;
三、请应届生在指定时间内将下列材料交至中智公司指定客户服务代表;
1、您所在公司盖章的录用通知函(见该网站毕业生接收专栏常用表格下载);
2、学生成绩单原件(盖教务处或校级研究生院章有效);
3、学校毕业生就业指导中心盖章的毕业生就业推荐表原件(回执撕下由所在单位盖章返给学校);
4、《毕业证》复印件,尚未发放的,请毕业院校提供书面说明,并盖章;
5、《学位证》复印件,尚未发放的,请毕业院校提供书面说明,并盖章;
6、《就业协议书》(一式三份,学生签字,所在工作单位盖章);
7、身份证复印件(请复印第二代身份证正反面,并注明所在公司名称,联系电话,Email地址)
8、户口复印件(户口本首页和本人页或户口卡及首页或户籍证明);
四、中智公司初审材料,合格后报送主管部门审批;
五、主管部门批准后通知应届生到指定联系人处领取《毕业生接收函》。
六、学校派遣
请应届生持盖章的《接收函》及《就业协议书》至学校就业指导中心办理离校派遣及转档手续,请学校就业指导部门留下《接收函》并在《接收函回执》及《就业协议书》上盖章,请督促学校档案管理部门将您的人事档案机要寄往就业三方协议填写的档案接收地址:北京市朝阳区光华路7号汉威大厦西区25层。
七、办理档案转移及落户准备工作
请在接收函回执要求的时间内将下列材料直接或通过客户服务代表交人事档案服务中心,并登录应届生接收系统填写毕业证、学位证、报到证编号:
1、《就业报到证》(本科蓝色联或研究生粉色联,派遣单位名称必须填写所在公司全称,
2、就业通知书(白色联,给学校档案部门归入本人档案);
3、北京院校毕业生提供《户口卡》原件及首页复印件
4、京外院校毕业生提供《户口迁移证》原件(迁往地址:北京市朝阳区光华路7号);
5、户口在原籍的毕业生,需交家庭户口本原件(农业户口的需更新户口本为最新版本)、身份证原件、毕业证原件、学位证原件
6、《 年应届毕业生进京审批回执》(需学校就业部门和用人单位盖章);
7、入户申请书原件(见该网站毕业生接收专栏常用表格下载)
8、近期一寸白底正面彩色照片二张贴在身份证复印件上(请复印第二代身份证正反面,写上联系电话)。
9、复印清晰的劳动合同复印件(需合同期限三年及以上,用人单位盖章,本人签字)
10、《北京市社会保险个人权益记录(参保人员缴费信息)》(定制时间有要求,需收到通知后再行定制提供),社保如有补缴记录(缴费起止年月前有*号)需提供《北京市社会保险费补缴明细表四》和《北京市社会保险补缴汇总表五》原件。
11、由公司提供的银行为本单位代发职工工资转账明细表(须体现账款支出单位和转入账户名称,并有银行经办业务签章)或《个人住房公积金查询书》及《住房公积金个人业务明细》(提供时间段有要求,需收到通知后提供)
12、《人事外包服务协议书》《服务人员信息登记表》(见该网站毕业生接收专栏常用表格下载)。
13、由公司提供的同意落户函和名册(模板见附件)
八、落户
经过主管部门两级公示、走访检查后,次年根据国家主管部门通知时间开始办理落户手续,落户完毕,中智公司将在三个工作日内通过电子邮件的形式通知您有关落户和办理身份证的信息。
至此,接收工作全部完成。
九、应届生可通过中智公司应届生接收系统查询申报进展状态
十、注意事项
1、由于学校派遣后至落户期间(大概半年左右)不能使用户口,请提前安排好与之有关的工作和生活,如:在此期间,需要安排境外培训、出差的,请学生在离校前申请护照、港澳通行证等。计划购房、结婚的,请在交本人户口之前或落户后。
2、在办理接收过程中有何问题,请发送邮件至:。yingjiesheng@ciic.com.cn